Hướng Dẫn Tạo Danh Mục Các Sheet Trong Excel và Gắn Đường Link Để Di Chuyển Nhanh

Hướng Dẫn Tạo Danh Mục Các Sheet Trong Excel và Gắn Đường Link Để Di Chuyển Nhanh

Trong Excel, khi làm việc với các tệp có nhiều sheet, việc di chuyển qua lại giữa các sheet có thể trở nên bất tiện. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo một danh mục các sheet và gắn đường link tới từng sheet để di chuyển nhanh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện điều này:

Bước 1: Tạo Sheet Danh Mục

1. Thêm một Sheet mới:

   • Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab sheet nào.
   • Chọn Insert và chọn Worksheet.
   • Đặt tên cho sheet này, ví dụ: Index hoặc Danh mục.

2. Liệt kê tên các sheet:

   • Tại sheet mới tạo, liệt kê tên các sheet khác của bạn từ trên xuống dưới.

Bước 2: Gắn Đường Link Đến Các Sheet

1. Chèn Hyperlink:

   • Chọn ô mà bạn muốn chèn hyperlink (ví dụ, ô chứa tên sheet đầu tiên).
   • Nhấp chuột phải và chọn Link (hoặc nhấn Ctrl + K).
   • Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn Place in This Document.
     
     
     

2. Chọn Sheet Đích:

   • Trong phần Or select a place in this document, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các sheet trong workbook.
   • Chọn tên sheet mà bạn muốn liên kết tới và nhấp OK.

3. Lặp lại cho các sheet khác:

   • Lặp lại quá trình này cho tất cả các tên sheet khác trong danh sách.

Bước 3: Thêm Liên Kết Quay Lại Danh Mục

1. Tạo liên kết quay lại:

   • Để dễ dàng quay lại trang Danh mục, bạn có thể thêm một liên kết từ mỗi sheet quay về sheet Index.
   • Trên từng sheet, chọn một ô phù hợp (ví dụ: ô A1), rồi chèn một hyperlink tương tự như ở bước trên nhưng lần này liên kết với sheet Index.

2. Định dạng ô:

   • Bạn có thể định dạng ô chứa liên kết quay lại như tô màu, bôi đậm, hoặc thêm khung để làm nổi bật.

Bước 4: Tự Động Hóa Quá Trình Bằng BuilderTV Add-in (Tuỳ Chọn)

Nếu bạn có nhiều sheet hoặc muốn tự động hóa quá trình, bạn có thể sử dụng tiện ích BuilderTV Add-in để tạo danh mục sheet và liên kết chúng tự động. Vào mục Tiện ích Sheet và chọn Tạo bảng danh mục các sheet

Bước 5: Tối Ưu Hóa và Bảo Dưỡng

• Cập nhật danh mục: Mỗi khi bạn thêm hoặc xóa một sheet, hãy cập nhật danh mục sheet hoặc chạy lại tiện ích BuilderTV Add-in để đảm bảo danh mục được chính xác.
• Định dạng bảng: Bạn có thể thêm định dạng như tô màu xen kẽ các dòng hoặc làm nổi bật sheet hiện tại để danh mục dễ nhìn và thân thiện hơn.

Kết Luận

Việc tạo một danh mục các sheet kèm theo đường link giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi quản lý những file Excel lớn với nhiều sheet. Bạn có thể sử dụng phương pháp thủ công hoặc tự động hóa bằng tiện ích BuilderTV Add-in  để tạo danh mục một cách dễ dàng. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn cải thiện quy trình làm việc và tăng hiệu suất trong công việc hàng ngày của mình.