Chuyển đến nội dung chính

Hướng Dẫn Tạo Danh Mục Các Sheet Trong Excel và Gắn Đường Link Để Di Chuyển Nhanh

Trong Excel, khi làm việc với các tệp có nhiều sheet, việc di chuyển qua lại giữa các sheet có thể trở nên bất tiện. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo một danh mục các sheet và gắn đường link tới từng sheet để di chuyển nhanh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện điều này:

Bước 1: Tạo Sheet Danh Mục

  1. Thêm một Sheet mới:

    • Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab sheet nào.
    • Chọn Insert và chọn Worksheet.
    • Đặt tên cho sheet này, ví dụ: Index hoặc Danh mục.

  2. Liệt kê tên các sheet:

    • Tại sheet mới tạo, liệt kê tên các sheet khác của bạn từ trên xuống dưới.

  1. Chèn Hyperlink:

    • Chọn ô mà bạn muốn chèn hyperlink (ví dụ, ô chứa tên sheet đầu tiên).
    • Nhấp chuột phải và chọn Link (hoặc nhấn Ctrl + K).
    • Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn Place in This Document.

  2. Chọn Sheet Đích:

    • Trong phần Or select a place in this document, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các sheet trong workbook.
    • Chọn tên sheet mà bạn muốn liên kết tới và nhấp OK.

  3. Lặp lại cho các sheet khác:

    • Lặp lại quá trình này cho tất cả các tên sheet khác trong danh sách.

Bước 3: Thêm Liên Kết Quay Lại Danh Mục

  1. Tạo liên kết quay lại:

    • Để dễ dàng quay lại trang Danh mục, bạn có thể thêm một liên kết từ mỗi sheet quay về sheet Index.
    • Trên từng sheet, chọn một ô phù hợp (ví dụ: ô A1), rồi chèn một hyperlink tương tự như ở bước trên nhưng lần này liên kết với sheet Index.

  2. Định dạng ô:

    • Bạn có thể định dạng ô chứa liên kết quay lại như tô màu, bôi đậm, hoặc thêm khung để làm nổi bật.

Bước 4: Tự Động Hóa Quá Trình Bằng BuilderTV Add-in (Tuỳ Chọn)

Nếu bạn có nhiều sheet hoặc muốn tự động hóa quá trình, bạn có thể sử dụng tiện ích BuilderTV Add-in để tạo danh mục sheet và liên kết chúng tự động. Vào mục Tiện ích Sheet và chọn Tạo bảng danh mục các sheet

Bước 5: Tối Ưu Hóa và Bảo Dưỡng

  • Cập nhật danh mục: Mỗi khi bạn thêm hoặc xóa một sheet, hãy cập nhật danh mục sheet hoặc chạy lại tiện ích BuilderTV Add-in để đảm bảo danh mục được chính xác.
  • Định dạng bảng: Bạn có thể thêm định dạng như tô màu xen kẽ các dòng hoặc làm nổi bật sheet hiện tại để danh mục dễ nhìn và thân thiện hơn.

Kết Luận

Việc tạo một danh mục các sheet kèm theo đường link giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi quản lý những file Excel lớn với nhiều sheet. Bạn có thể sử dụng phương pháp thủ công hoặc tự động hóa bằng tiện ích BuilderTV Add-in  để tạo danh mục một cách dễ dàng. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn cải thiện quy trình làm việc và tăng hiệu suất trong công việc hàng ngày của mình.

Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách tra cứu thông tin cá nhân qua số CCCD hoặc Mã số thuế trên Excel

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu họ tên và địa chỉ từ số CCCD/ hoặc mã số thuế cá nhân (MST) trên Excel. Đây là cách tra cứu nhanh chóng, tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. 1. Tìm hiểu về CCCD/ MST cá nhân Căn cước công dân (CCCD) là một loại giấy tờ tùy thân rất quan trọng của tất cả công dân Việt Nam, được cơ quan Công an cấp. Mỗi CCCD có một mã QR code riêng, chứa tất cả các thông tin cá nhân của công dân, giúp cho việc xác thực danh tính công dân được nhanh chóng, chính xác hơn. Mã số thuế cá nhân (MST) là một mã số do Cơ quan quản lý thuế cấp cho mỗi cá nhân đăng ký thuế khi họ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách nhà nước. 2. Hướng dẫn tra cứu số CCCD/ MST ra họ tên và địa chỉ trên Excel Bước 1. Tải BuilderTV Add-in tại đây . Bước 2. Sử dụng các hàm sau để tra cứu họ tên và địa chỉ: - Hàm hoTen(Số_CCCD/MST) để tra cứu Họ tên của người có số CCCD/ MST cần tra cứu. - Hàm diaChi(Số_CCCD/MST) để tra cứu Địa chỉ của người có số CCCD...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Hướng Dẫn Xóa Các Style Tùy Chỉnh Trong Word Bằng VBA

  Hướng Dẫn Xóa Các Style Tùy Chỉnh Trong Word Bằng VBA Khi làm việc với các tài liệu Word tải về, bạn có thể gặp phải tình trạng tài liệu chứa quá nhiều Style tùy chỉnh không cần thiết, khiến việc định dạng trở nên rối rắm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa toàn bộ các Style tùy chỉnh và chỉ giữ lại các Style mặc định của Word bằng cách sử dụng VBA (Visual Basic for Applications). Bước 1: Kích hoạt Developer Tab trong Word Trước khi sử dụng VBA, bạn cần kích hoạt tab Developer : Mở Word . Vào File > Options . Trong cửa sổ Word Options , chọn Customize Ribbon . Trong danh sách bên phải, đánh dấu vào ô Developer và bấm OK . Bước 2: Mở VBA Editor Nhấn Alt + F11 để mở VBA Editor . Trong cửa sổ VBA, vào menu Insert > Module để tạo một module mới. Bước 3: Dán đoạn mã VBA Dán đoạn mã sau vào module mới: Sub DeleteCustomStyles() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If Not s.BuiltIn Then On Error Resume Next s.Delete ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm