Chuyển đến nội dung chính

Tự động đổi màu số trong Excel

 


Với quy tắc 5 màu này, có 5 điều bạn cần nhớ: 

(1) Màu xanh dương dùng cho các số được nhập vào trực tiếp.

(2) Màu đen cho các số được tính bằng công thức. Ví dụ như các phép tính, các hàm.

(3) Màu xanh lá dành cho số lấy dữ liệu từ một ô có sẵn trong bảng tính hiện tại.

(4) Màu hồng cho số lấy dữ liệu từ một ô có sẵn trong một bảng tính khác.

(5) Màu đỏ. Nhưng bạn chỉ sử dụng màu đỏ cho những con số rất quan trọng, thường là khi có một vấn đề lớn và bạn muốn tất cả người xem đều nhìn thấy vấn đề này. Đó là lý do tại sao bạn không thấy màu đỏ ở đây vì nó rất hiếm khi được sử dụng.

Như vậy, khi nhìn vào bảng tính trên, các bạn sẽ biết rằng mình chỉ được đổi số ở ô màu xanh dương và màu đen. Còn 2 ô màu xanh lá và màu hồng thì không được thay đổi. Vì sao? Bởi vì chúng được liên kết với con số ở các ô khác. Nghĩa là các con số này chỉ thay đổi khi ô số gốc thay đổi.

QUY TẮC 5 MÀU SỐ GIÚP ÍCH CHO NHỮNG AI?

Khi làm việc với bảng tính, luôn sẽ có ít nhất 2 người. Gọi là Maker và Checker. Nghĩa là người làm và người kiểm tra. Việc có quy tắc chung về màu sắc con số sẽ giúp cả người làm và người kiểm tra làm việc nhanh hơn nhiều.

(1) Với Maker - người làm: các bạn sẽ cơ cấu được bảng tính của mình một cách hệ thống. Khi muốn thay đổi yếu tố nào, bạn có thể làm được rất dễ dàng mà không bị sót. Vì tất cả thông tin đã được liên kết với nhau thành một mạng lưới rất logic.

(2) Với Checker - người kiểm tra: bạn sẽ dễ dàng phát hiện vấn đề nằm ở đâu. Có thể là số nhập vào sai, công thức sai.

Nguồn trích từ: https://thaivanlinh.com/blogs/lam-ban-voi-ai/tu-dong-doi-mau-so-trong-google-sheets-va-microsoft-excel#e-1719541265283

Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Hướng Dẫn Xóa Các Style Tùy Chỉnh Trong Word Bằng VBA

  Hướng Dẫn Xóa Các Style Tùy Chỉnh Trong Word Bằng VBA Khi làm việc với các tài liệu Word tải về, bạn có thể gặp phải tình trạng tài liệu chứa quá nhiều Style tùy chỉnh không cần thiết, khiến việc định dạng trở nên rối rắm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa toàn bộ các Style tùy chỉnh và chỉ giữ lại các Style mặc định của Word bằng cách sử dụng VBA (Visual Basic for Applications). Bước 1: Kích hoạt Developer Tab trong Word Trước khi sử dụng VBA, bạn cần kích hoạt tab Developer : Mở Word . Vào File > Options . Trong cửa sổ Word Options , chọn Customize Ribbon . Trong danh sách bên phải, đánh dấu vào ô Developer và bấm OK . Bước 2: Mở VBA Editor Nhấn Alt + F11 để mở VBA Editor . Trong cửa sổ VBA, vào menu Insert > Module để tạo một module mới. Bước 3: Dán đoạn mã VBA Dán đoạn mã sau vào module mới: Sub DeleteCustomStyles() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If Not s.BuiltIn Then On Error Resume Next s.Delete ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Tóm tắt Cuốn sách "Broken Money" của Lyn Alden

Cuốn sách "Broken Money" của Lyn Alden phân tích sự phát triển của tiền tệ qua các thời kỳ và những vấn đề của hệ thống tài chính hiện đại. Dưới đây là các ý tưởng và chủ đề chính của cuốn sách: 1. Sự tiến hóa của tiền tệ: Từ hàng hóa đến tiền pháp định: Ban đầu, các cộng đồng sử dụng các vật phẩm như vỏ sò, muối và lông thú làm phương tiện trao đổi. Với sự phát triển công nghệ, vàng và bạc trở thành tiền tệ chính do tính khan hiếm và bền vững. Sau đó, tiền pháp định (fiat) xuất hiện, được chính phủ phát hành mà không có sự bảo đảm bằng hàng hóa cụ thể. Shortform Ảnh hưởng của công nghệ: Sự ra đời của các công nghệ như điện báo đã thay đổi cách thức giao dịch và lưu trữ giá trị, dẫn đến sự chuyển đổi từ tiền tệ dựa trên hàng hóa sang tiền pháp định. Bitcoin News 2. Vấn đề của hệ thống tiền tệ hiện đại: Lạm phát và mất giá: Các chính phủ và ngân hàng trung ương có thể tạo ra tiền với chi phí thấp, dẫn đến lạm phát và làm giảm giá trị tiết kiệm của người dân. Võ Hoàng Hạc Sự...
Đăng nhận xét
Đọc thêm