Cách xóa dấu cách xuống dòng (Alt + Enter) trong 1 ô excel trong Excel

Cách xóa dòng trống trong Excel sau khi sử dụng Alt+Enter

Khi làm việc với Excel, đôi khi chúng ta cần sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter để xuống dòng trong một ô. Tuy nhiên, điều này có thể tạo ra các dòng trống không mong muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa những dòng trống đó một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xử lý

• Chọn vùng dữ liệu bạn muốn xóa dòng trống. Nếu muốn áp dụng cho toàn bộ trang tính, bạn có thể nhấn Ctrl+A để chọn tất cả.
• Sau khi đã chọn vùng dữ liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để mở hộp thoại Find and Replace (Tìm kiếm và Thay thế).

Bước 2: Thêm ký tự xuống dòng vào ô tìm kiếm

• Trong hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ vào ô "Find what" (Tìm kiếm).
• Nhấn Ctrl+J để thêm ký tự xuống dòng. Bạn sẽ thấy một dấu chấm nhỏ xuất hiện trong ô, đại diện cho ký tự xuống dòng.

Bước 3: Thiết lập ô thay thế

• Trong ô "Replace with" (Thay thế bằng), bạn có hai lựa chọn:
  1. Để trống nếu muốn xóa hoàn toàn dòng trống.
  2. Nhập một ký tự hoặc chuỗi ký tự nếu muốn thay thế dòng trống bằng nội dung khác.

Bước 4: Thực hiện thay thế

• Nhấn nút "Replace All" (Thay thế tất cả) để Excel tự động tìm và thay thế tất cả các dòng trống trong vùng dữ liệu đã chọn.

Lưu ý

• Hãy kiểm tra kỹ kết quả sau khi thực hiện thay thế để đảm bảo không có dữ liệu quan trọng nào bị xóa nhầm.
• Nếu bạn chỉ muốn xem trước kết quả trước khi áp dụng cho tất cả, có thể sử dụng nút "Find Next" (Tìm tiếp) và "Replace" (Thay thế) để kiểm soát quá trình thay thế từng bước một.

Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các dòng trống không mong muốn trong Excel, giúp dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng và dễ đọc hơn.

Nếu bài viết này hữu ích, anh em có thể mời mình cốc sinh tố lúa mạch theo số tài khoản TPbank 3355 3618 888 (quét QR). Để tạo ra 1 bài viết, mình mất trung bình 2-3 tiếng. Một sự ủng hộ hơn ngàn lời khích lệ, để mình có thể duy trì trang web và tạo ra nhiều bài viết chất lượng hơn. Trân trọng cảm ơn tình cảm của anh em!