Add-in trong Excel là gì? Cách cài đặt, gỡ bỏ Add-in Excel trên Windows

I. Add-in trong Excel là gì? Ứng dụng của Add-in trong Excel

• Add-ins trong Excel được hiểu là đoạn mã do người dùng, nhà phát triển tạo dựng ra để thêm vào trong Excel một số tiện ích như hàm, các form... dùng để làm một công việc nào đó.
• Add-ins khi cài đặt vào trong máy tính thì toàn bộ file excel trong máy tính được sử dụng tiện ích của Add-ins.
• Add-ins được sinh ra với mục đích làm cho một hoặc nhiều công việc được nhanh hơn, mà không cần phải viết lại công thức lồng nhau, viết nhiều lần, viết một lần sử dụng được nhiều lần.
• Add-ins chỉ dùng để cài đặt mà không được sử dụng để làm việc trực tiếp.

Lưu ý: Sau khi tải các file Add-ins về từ trên Internet hoặc bất kỳ nguồn nào thì bạn nên tạo 1 nơi chứa những file Add-ins đó hoặc nhớ vị trí của chúng để khi sử dụng có thể tìm đến nhanh nhất nhé!!!

II. Cách cài đặt Add-in trong Excel trên Windows

1. Mở khóa file Add-ins

• Đầu tiên, trước khi bạn thực hiện cài đặt Add-in vào file Excel thì việc cần làm là kiểm tra xem file Add-in có bị khóa hay không.
• Các file Add-in được tải về từ Internet rất dễ gặp trường hợp file bị khóa như thế này.
• Cách mở khóa này bạn có thể thực hiện trên cả Windows và MacOS.

Trường hợp mở các file Add-ins bị khóa.

Trường hợp mở các file Add-ins bị khóa

Bước 1: Đi đến file Add-in vừa tải về > Nhấn chuột phải > Chọn Properties.

Đi đến file Add-in vừa tải về > Nhấn chuột phải > Chọn Properties

Bước 2: Cửa sổ Properties hiện lên > Chọn thẻ General > Tích chọn ở phần Unlock > Nhấn OK để mở khóa file Add-in.

• Nếu không có tùy chọn Unlock, bạn có thể bỏ qua bước này vì Windows không coi tập tin Add-in này là rủi ro bảo mật.
• Trong nhiều trường hợp vẫn có những Add-in có thể gây hại cho máy tính vì chúng có thể được sử dụng để truyền vi-rút, do đó nên tìm và tải các Add-in từ những địa chỉ uy tín.

Cửa sổ Properties hiện lên > Chọn thẻ General > Tích chọn ở phần Unlock > Nhấn OK để mở khóa file Add-in

2. Cài đặt Add-in

Sau khi mở khóa thành công thì bạn tiến hành cài đặt Add-in với các bước như sau:

Bước 1: Mở Excel > Chọn chuột phải vào thẻ Home > Chọn Customize Ribbon....

Mở Excel  > Chọn chuột phải thẻ Home > Chọn Customize Ribbon...

Bước 2: Trong giao diện Excel Options chọn Customize Ribbon > Chọn Developer > Nhấn OK.

Chọn Developer > Nhấn OK

Bước 3: Chọn thẻ Developer > Chọn Add-ins Excel.

Chọn thẻ Developer > Chọn Add-ins Excel

Bước 4: Hộp thoại Add-ins hiện lên > Nhấn vào Browse…

Hộp thoại Add-ins hiện lên > Nhấn vào Browse…

Bước 5: Đi đến file Add-ins bạn muốn thêm vào > Chọn file Add-ins đó > Nhấn OK.

Đi đến file Add-ins bạn muốn thêm vào > Chọn file Add-ins đó > Nhấn OK

Bước 6: Sau khi chọn xong file Add-ins sẽ xuất hiện trong hộp thoại ở bước 4. Tích chọn vào ô vuông trước file Add-ins > Nhấn OK để thêm Add-ins vào Excel.

Tích chọn vào ô vuông trước file Add-ins > Nhấn OK để thêm Add-ins vào Excel

Lưu ý: Sẽ có 2 trường hợp xảy ra khi bạn thêm Add-ins vào Excel

• Trường hợp 1: 1 tab riêng của file Add-ins sẽ xuất hiện ở trên thanh Ribbon và bạn chỉ cần chọn vào đó và sử dụng giống hướng dẫn của file Add-ins bạn tải về.
• Trường hợp 2: File Add-ins được thêm vào Excel và sử dụng dưới dạng hàm và bạn chỉ cần sử dụng đúng hàm được thêm vào với hướng dẫn sử dụng ở nơi đã tải file Add-ins đó về.

Một tab riêng của file Add-ins sẽ xuất hiện ở trên thanh Ribbon và bạn chọn vào đó và sử dụng

II. Cách gỡ cài đặt Add-in trong Excel trên Windows

Bước 1: Chọn thẻ Developer > Chọn Add-ins Excel.

Chọn thẻ Developer > Chọn Add-ins Excel

Bước 2: Hộp thoại Add-ins hiện lên > Bỏ tích chọn ở ô của Add-ins bạn muốn bỏ kích hoạt tạm thời > Nhấn OK để hủy kích hoạt.

Hộp thoại Add-ins hiện lên > Bỏ tích chọn ở ô của Add-ins bạn muốn bỏ kích hoạt tạm thời > Nhấn OK để hủy kích hoạt

Video: Hướng dẫn cài đặt Add-in Excel