Hướng dẫn cập nhật tự động đường Links sang file Excel khác khi chuyển file

Hướng Dẫn Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc

Trong công việc hàng ngày với Excel, việc quản lý và cập nhật các đường link giữa các file là một nhiệm vụ không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, khi bạn chuyển file sang thư mục mới hoặc sang máy tính khác, các đường link này thường không tự động cập nhật, gây ra nhiều phiền toái và mất thời gian. Để giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, BuilderTV Add-in là một công cụ mạnh mẽ bạn không thể bỏ qua.

Bước 1: Cài Đặt BuilderTV Add-in

Trước tiên, bạn cần cài đặt BuilderTV Add-in từ trang web chính thức của Hoàng Tuấn. Sau khi cài đặt thành công, Add-in này sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trong Excel, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc quản lý các đường link.

Bước 2: Sử Dụng Tính Năng Cập Nhật Đường Dẫn

Khi bạn di chuyển file Excel của mình sang một thư mục mới hoặc máy tính khác, các đường link đến các file khác có thể bị hỏng hoặc không cập nhật đúng. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Mở file Excel cần cập nhật đường link.

2. Chuột phải vào một ô bất kỳ trên bảng tính.

3. Chọn menu BuilderTV từ danh sách hiện ra.

4. Chọn tiếp mục Cập nhật đường dẫn Links khi chuyển file.

5. Hộp thoại nhập đường dẫn sẽ xuất hiện:

   • Nhập đường dẫn cũ: Đây là đường dẫn gốc của các file được liên kết.
   • Nhập đường dẫn mới: Đây là đường dẫn mới nơi bạn đã di chuyển file Excel.

6. Nhấn OK để hoàn tất quá trình. BuilderTV Add-in sẽ tự động tìm kiếm và cập nhật tất cả các đường link trong file Excel của bạn theo đường dẫn mới.

Lợi Ích Khi Sử Dụng BuilderTV Add-in

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải cập nhật từng đường link thủ công, mà có thể xử lý hàng loạt một cách nhanh chóng.
• Giảm thiểu lỗi: Việc tự động cập nhật đảm bảo rằng các liên kết sẽ không bị lỗi do nhập sai đường dẫn.
• Tăng cường hiệu quả công việc: Bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác thay vì loay hoay với các đường link bị hỏng.

Kết Luận

BuilderTV Add-in là một công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng quản lý và cập nhật các đường link trong Excel khi di chuyển file. Hãy thử sử dụng tính năng này để nâng cao hiệu quả công việc và tránh những rắc rối không đáng có khi làm việc với các file liên kết.

---

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng BuilderTV Add-in. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công trong công việc!