Chuyển đến nội dung chính

Hướng Dẫn Sử Dụng Tính năng In Hàng Loạt Để Đặt Ngắt Trang Thủ Công Trong trong Excel với BuilderTV Add-in

Hướng Dẫn Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Đặt Ngắt Trang Thủ Công Trong Tiện Ích In Hàng Loạt



Trong quá trình in ấn các văn bản từ Excel, việc để Excel tự động ngắt trang có thể dẫn đến những tình huống không mong muốn, đặc biệt là khi các trang in không đồng đều và gây ra những vấn đề thẩm mỹ như chữ ký nằm riêng một mình ở trang thứ hai. Để giải quyết vấn đề này, BuilderTV Add-in cung cấp tính năng đặt ngắt trang thủ công trong tiện ích in hàng loạt, giúp bạn kiểm soát tốt hơn và đảm bảo chất lượng in ấn.

Vấn Đề: Ngắt Trang Tự Động Gây Mất Thẩm Mỹ

Khi in các văn bản như nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, số lượng trang in có thể thay đổi tùy thuộc vào dữ liệu và cách các ô được giãn dòng. Nếu để Excel tự động ngắt trang, bạn có thể gặp phải trường hợp trang đầu chứa đầy đủ nội dung, nhưng chữ ký lại nằm một mình ở trang thứ hai, gây mất thẩm mỹ và không chuyên nghiệp.

Giải Pháp: Ngắt Trang Thủ Công Với BuilderTV Add-in

BuilderTV Add-in cho phép bạn kiểm soát quá trình ngắt trang khi in tự động, giúp đảm bảo các trang in luôn đạt tiêu chuẩn về mặt thẩm mỹ:

  1. Nếu số trang là 1: In bình thường, không cần ngắt trang.
  2. Nếu số trang là 2: Ngắt trang tại dòng được định trước, đảm bảo nội dung không bị chia cắt không hợp lý.

Cách Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Ngắt Trang Thủ Công

  1. Cài Đặt BuilderTV Add-in:

  2. Mở file Excel chứa văn bản cần in:

    • Đảm bảo file của bạn đã được định dạng và sẵn sàng để in.

  3. Chọn Tiện Ích In Tự Động Hàng Loạt:

    • Trên thanh công cụ Excel, chọn menu BuilderTV.
    • Chọn mục In tự động hàng loạt.

  4. Điền Thông Số Ngắt Trang:

    • Một bảng điền thông số sẽ xuất hiện.
    • Nhập số hàng (row) mà bạn muốn ngắt trang thủ công, ví dụ: dòng 30.

  5. Nhấn Nút In:

    • Add-in sẽ tự động thực hiện ngắt trang theo dòng bạn đã định trước và tiến hành in.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Tính Năng Ngắt Trang Thủ Công

  • Tính Thẩm Mỹ: Đảm bảo các trang in không bị chia cắt không hợp lý, giữ cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp.
  • Tiết Kiệm Thời Gian: Không cần phải điều chỉnh thủ công từng trang trước khi in.
  • Độ Chính Xác Cao: Tự động ngắt trang tại vị trí đã được thiết lập, giúp tài liệu luôn đạt tiêu chuẩn.

Kết Luận

Việc ngắt trang thủ công trong quá trình in ấn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao. BuilderTV Add-in không chỉ hỗ trợ bạn quản lý điều này một cách dễ dàng mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt là trong các trường hợp in ấn hàng loạt.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn in ấn thành công với BuilderTV Add-in!

Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách tra cứu thông tin cá nhân qua số CCCD hoặc Mã số thuế trên Excel

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu họ tên và địa chỉ từ số CCCD/ hoặc mã số thuế cá nhân (MST) trên Excel. Đây là cách tra cứu nhanh chóng, tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. 1. Tìm hiểu về CCCD/ MST cá nhân Căn cước công dân (CCCD) là một loại giấy tờ tùy thân rất quan trọng của tất cả công dân Việt Nam, được cơ quan Công an cấp. Mỗi CCCD có một mã QR code riêng, chứa tất cả các thông tin cá nhân của công dân, giúp cho việc xác thực danh tính công dân được nhanh chóng, chính xác hơn. Mã số thuế cá nhân (MST) là một mã số do Cơ quan quản lý thuế cấp cho mỗi cá nhân đăng ký thuế khi họ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách nhà nước. 2. Hướng dẫn tra cứu số CCCD/ MST ra họ tên và địa chỉ trên Excel Bước 1. Tải BuilderTV Add-in tại đây . Bước 2. Sử dụng các hàm sau để tra cứu họ tên và địa chỉ: - Hàm hoTen(Số_CCCD/MST) để tra cứu Họ tên của người có số CCCD/ MST cần tra cứu. - Hàm diaChi(Số_CCCD/MST) để tra cứu Địa chỉ của người có số CCCD...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Hướng Dẫn Xóa Các Style Tùy Chỉnh Trong Word Bằng VBA

  Hướng Dẫn Xóa Các Style Tùy Chỉnh Trong Word Bằng VBA Khi làm việc với các tài liệu Word tải về, bạn có thể gặp phải tình trạng tài liệu chứa quá nhiều Style tùy chỉnh không cần thiết, khiến việc định dạng trở nên rối rắm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa toàn bộ các Style tùy chỉnh và chỉ giữ lại các Style mặc định của Word bằng cách sử dụng VBA (Visual Basic for Applications). Bước 1: Kích hoạt Developer Tab trong Word Trước khi sử dụng VBA, bạn cần kích hoạt tab Developer : Mở Word . Vào File > Options . Trong cửa sổ Word Options , chọn Customize Ribbon . Trong danh sách bên phải, đánh dấu vào ô Developer và bấm OK . Bước 2: Mở VBA Editor Nhấn Alt + F11 để mở VBA Editor . Trong cửa sổ VBA, vào menu Insert > Module để tạo một module mới. Bước 3: Dán đoạn mã VBA Dán đoạn mã sau vào module mới: Sub DeleteCustomStyles() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If Not s.BuiltIn Then On Error Resume Next s.Delete ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm