Chuyển đến nội dung chính

Hướng Dẫn Sử Dụng Tính năng In Hàng Loạt Để Đặt Ngắt Trang Thủ Công Trong trong Excel với BuilderTV Add-in

Hướng Dẫn Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Đặt Ngắt Trang Thủ Công Trong Tiện Ích In Hàng Loạt



Trong quá trình in ấn các văn bản từ Excel, việc để Excel tự động ngắt trang có thể dẫn đến những tình huống không mong muốn, đặc biệt là khi các trang in không đồng đều và gây ra những vấn đề thẩm mỹ như chữ ký nằm riêng một mình ở trang thứ hai. Để giải quyết vấn đề này, BuilderTV Add-in cung cấp tính năng đặt ngắt trang thủ công trong tiện ích in hàng loạt, giúp bạn kiểm soát tốt hơn và đảm bảo chất lượng in ấn.

Vấn Đề: Ngắt Trang Tự Động Gây Mất Thẩm Mỹ

Khi in các văn bản như nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, số lượng trang in có thể thay đổi tùy thuộc vào dữ liệu và cách các ô được giãn dòng. Nếu để Excel tự động ngắt trang, bạn có thể gặp phải trường hợp trang đầu chứa đầy đủ nội dung, nhưng chữ ký lại nằm một mình ở trang thứ hai, gây mất thẩm mỹ và không chuyên nghiệp.

Giải Pháp: Ngắt Trang Thủ Công Với BuilderTV Add-in

BuilderTV Add-in cho phép bạn kiểm soát quá trình ngắt trang khi in tự động, giúp đảm bảo các trang in luôn đạt tiêu chuẩn về mặt thẩm mỹ:

  1. Nếu số trang là 1: In bình thường, không cần ngắt trang.
  2. Nếu số trang là 2: Ngắt trang tại dòng được định trước, đảm bảo nội dung không bị chia cắt không hợp lý.

Cách Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Ngắt Trang Thủ Công

  1. Cài Đặt BuilderTV Add-in:

  2. Mở file Excel chứa văn bản cần in:

    • Đảm bảo file của bạn đã được định dạng và sẵn sàng để in.

  3. Chọn Tiện Ích In Tự Động Hàng Loạt:

    • Trên thanh công cụ Excel, chọn menu BuilderTV.
    • Chọn mục In tự động hàng loạt.

  4. Điền Thông Số Ngắt Trang:

    • Một bảng điền thông số sẽ xuất hiện.
    • Nhập số hàng (row) mà bạn muốn ngắt trang thủ công, ví dụ: dòng 30.

  5. Nhấn Nút In:

    • Add-in sẽ tự động thực hiện ngắt trang theo dòng bạn đã định trước và tiến hành in.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Tính Năng Ngắt Trang Thủ Công

  • Tính Thẩm Mỹ: Đảm bảo các trang in không bị chia cắt không hợp lý, giữ cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp.
  • Tiết Kiệm Thời Gian: Không cần phải điều chỉnh thủ công từng trang trước khi in.
  • Độ Chính Xác Cao: Tự động ngắt trang tại vị trí đã được thiết lập, giúp tài liệu luôn đạt tiêu chuẩn.

Kết Luận

Việc ngắt trang thủ công trong quá trình in ấn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao. BuilderTV Add-in không chỉ hỗ trợ bạn quản lý điều này một cách dễ dàng mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt là trong các trường hợp in ấn hàng loạt.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn in ấn thành công với BuilderTV Add-in!

Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách tra cứu thông tin cá nhân qua số CCCD hoặc Mã số thuế trên Excel

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu họ tên và địa chỉ từ số CCCD/ hoặc mã số thuế cá nhân (MST) trên Excel. Đây là cách tra cứu nhanh chóng, tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. 1. Tìm hiểu về CCCD/ MST cá nhân Căn cước công dân (CCCD) là một loại giấy tờ tùy thân rất quan trọng của tất cả công dân Việt Nam, được cơ quan Công an cấp. Mỗi CCCD có một mã QR code riêng, chứa tất cả các thông tin cá nhân của công dân, giúp cho việc xác thực danh tính công dân được nhanh chóng, chính xác hơn. Mã số thuế cá nhân (MST) là một mã số do Cơ quan quản lý thuế cấp cho mỗi cá nhân đăng ký thuế khi họ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách nhà nước. 2. Hướng dẫn tra cứu số CCCD/ MST ra họ tên và địa chỉ trên Excel Bước 1. Tải BuilderTV Add-in tại đây . Bước 2. Sử dụng các hàm sau để tra cứu họ tên và địa chỉ: - Hàm hoTen(Số_CCCD/MST) để tra cứu Họ tên của người có số CCCD/ MST cần tra cứu. - Hàm diaChi(Số_CCCD/MST) để tra cứu Địa chỉ của người có số CCCD...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Cách xoá Logo CamScanner miễn phí!

  CamScanner là gì ? CamScanner là một ứng dụng quét tài liệu chuyên nghiệp trên thiết bị di động. Ứng dụng này cho phép người dùng quét, scan, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, văn bản, giấy tờ. Với CamScanner, người dùng có thể dễ dàng quét, chỉnh sửa và quản lý tài liệu trên điện thoại của mình. Ứng dụng này rất hữu ích cho việc quản lý và chia sẻ tài liệu, được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, giáo dục, tài chính và văn phòng. Các bước xoá Logo CamScanner miễn phí! Bước 1. Bạn cần có một tài khoản e-mail giáo dục (.edu) nếu chưa có hãy đăng ký miễn phí tại: https://imail.edu.vn/ Bước 2. Mở phần mềm Camscaner và đăng nhập bằng tài khoản giáo dục ở Bước 1. Bạn sẽ được hưởng lợi ích từ gói Edu trong thời gian 1 năm như: - Không quảng cáo  - Không hình mờ trên ảnh (logo watermark) Nếu bài viết này hữu ích, anh em có thể mời mình cốc sinh tố lúa mạch theo số tài khoản TPbank 3355 3618 888 ( quét QR ). Để tạo ra 1 bài viết, mình mất trung bình 6-8 tiế...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Cách ẩn (hide) dòng không có dữ liệu trong excel hoàn toàn tự động

Nếu bạn cần tập trung làm việc trên một phần bảng tính Excel, có thể bạn cần ẩn các ô, hàng, cột không chứa dữ liệu (hay còn gọi là ô trống). Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn một cách nhanh chóng để ẩn tất cả các hàng chứa ô trống trong Excel. Cách ẩn hàng chứa ô trống trong Excel  với BuilderTV Add-in Có nhiều hướng dẫn khác nhau để ẩn bớt hàng chứa ô trống khi làm việc trong Excel. Điển hình, bạn có thể ẩn hàng cột bằng chuột phải, tùy chọn trong Format Cell, hoặc sử dụng phím tắt. Tuy nhiên các cách làm đó đều là thủ công và sẽ mất nhiều thời gian và công sức khi bảng tính của bạn có nhiều dữ liệu. Hãy theo dõi hướng dẫn cách ẩn hàng trống hoàn toàn tự động trong Excel với BuilderTV Add-in như sau. Bước 1. Tải tiện ích mở rộng dành cho Excel BuilderTV Add-in tại đây . Bước 2. Vào menu 'Tiện ích khác' chọn 'Ẩn hàng chứa ô trống' và làm tiếp tục các bước theo hướng dẫn. Như vậy tất cả các hàng chứa ô trống trong vùng chọn đã tự động được ẩn (hide), rất đơn giản ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm