Hướng Dẫn Sử Dụng Tính năng In Hàng Loạt Để Đặt Ngắt Trang Thủ Công Trong trong Excel với BuilderTV Add-in

Hướng Dẫn Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Đặt Ngắt Trang Thủ Công Trong Tiện Ích In Hàng Loạt

Trong quá trình in ấn các văn bản từ Excel, việc để Excel tự động ngắt trang có thể dẫn đến những tình huống không mong muốn, đặc biệt là khi các trang in không đồng đều và gây ra những vấn đề thẩm mỹ như chữ ký nằm riêng một mình ở trang thứ hai. Để giải quyết vấn đề này, BuilderTV Add-in cung cấp tính năng đặt ngắt trang thủ công trong tiện ích in hàng loạt, giúp bạn kiểm soát tốt hơn và đảm bảo chất lượng in ấn.

Vấn Đề: Ngắt Trang Tự Động Gây Mất Thẩm Mỹ

Khi in các văn bản như nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, số lượng trang in có thể thay đổi tùy thuộc vào dữ liệu và cách các ô được giãn dòng. Nếu để Excel tự động ngắt trang, bạn có thể gặp phải trường hợp trang đầu chứa đầy đủ nội dung, nhưng chữ ký lại nằm một mình ở trang thứ hai, gây mất thẩm mỹ và không chuyên nghiệp.

Giải Pháp: Ngắt Trang Thủ Công Với BuilderTV Add-in

BuilderTV Add-in cho phép bạn kiểm soát quá trình ngắt trang khi in tự động, giúp đảm bảo các trang in luôn đạt tiêu chuẩn về mặt thẩm mỹ:

1. Nếu số trang là 1: In bình thường, không cần ngắt trang.
2. Nếu số trang là 2: Ngắt trang tại dòng được định trước, đảm bảo nội dung không bị chia cắt không hợp lý.

Cách Sử Dụng BuilderTV Add-in Để Ngắt Trang Thủ Công

1. Cài Đặt BuilderTV Add-in:

   • Truy cập hoangtuan.net/buildertv để tải và cài đặt Add-in.

2. Mở file Excel chứa văn bản cần in:

   • Đảm bảo file của bạn đã được định dạng và sẵn sàng để in.

3. Chọn Tiện Ích In Tự Động Hàng Loạt:

   • Trên thanh công cụ Excel, chọn menu BuilderTV.
   • Chọn mục In tự động hàng loạt.

4. Điền Thông Số Ngắt Trang:

   • Một bảng điền thông số sẽ xuất hiện.
   • Nhập số hàng (row) mà bạn muốn ngắt trang thủ công, ví dụ: dòng 30.

5. Nhấn Nút In:

   • Add-in sẽ tự động thực hiện ngắt trang theo dòng bạn đã định trước và tiến hành in.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Tính Năng Ngắt Trang Thủ Công

• Tính Thẩm Mỹ: Đảm bảo các trang in không bị chia cắt không hợp lý, giữ cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp.
• Tiết Kiệm Thời Gian: Không cần phải điều chỉnh thủ công từng trang trước khi in.
• Độ Chính Xác Cao: Tự động ngắt trang tại vị trí đã được thiết lập, giúp tài liệu luôn đạt tiêu chuẩn.

Kết Luận

Việc ngắt trang thủ công trong quá trình in ấn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao. BuilderTV Add-in không chỉ hỗ trợ bạn quản lý điều này một cách dễ dàng mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt là trong các trường hợp in ấn hàng loạt.

---

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn in ấn thành công với BuilderTV Add-in!